Galeri 2016

Gadjah Mada Legal Research and Inovation 2016

Ketentuan Lomba Legislative Drafting

  • TEMA

Tema yang diangkat dalam legislative drafting ini yaitu “RUU Perjanjian Internasional”.

  • PERSYARATAN PESERTA
  1. Peserta wajib mengikuti seluruh peraturan dan tata tertib yang disusun dan dikeluarkan secara resmi oleh Panitia GALERI 2016
  2. Peserta Kompetisi Karya Tulis Ilmiah adalah mahasiswa Fakultas Hukum aktif strata 1 (S1) perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta, di seluruh Indonesia, kecuali mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada.
  3. Setiap perguruan   tinggi   dapat   mengirimkan  lebih   dari   1 (satu)   tim dan setiap tim hanya boleh mengirimkan 1 (satu)  Naskah Akademik (NA) dan 1 (satu) Rancangan Undang-Undang (RUU).
  4. Peserta dapat bersifat kelompok, dengan ketentuan beranggotakan 5 (lima) orang yang terdiri dari 1 (satu) orang ketua delegasi dan 4 (empat) orang anggota delegasi ..
  5. Setiap tim dapat didampingi oleh maksimal 1 (satu) orang official ketika memasuki babak final.
  6. Melampirkan bukti  diri  berupa  hasil scan/pindai  Kartu  Tanda  Mahasiswa  (KTM),  Formulir Pendaftaran  (dapat  diunduh  di  website), hasil pindai/scan  Surat Rekomendasi dari fakultas masing-masing dan Surat Pernyataan bermaterai 6000 yang menerangkan bahwa karya yang dibuat adalah asli karya penulis dan belum pernah dipublikasikan.
  7. Karya yang diterima oleh panitia menjadi sepenuhnya hak milik panitia.
  8. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 200.000 (dua ratus ribu rupiah) yang dilakukan paling lambat tanggal 5 April 2016.
  9. Pendaftaran dilakukan dengan cara transfer melalui Virtual Account Bank Mandiri atas nama UGM HK GALERI nomor rekening: 8888806024111027 dengan berita/keterangan transfer bertuliskan “[Nama   Ketua   Tim]_[No.   Hp   Ketua   Tim]_[Asal   PTN/PTS]_[LD_GALERI2016]”, contoh: Bahrun Naim_085712xxxxxx_Universitas Gadjah Mada_LD_GALERI2016. Konfirmasi pembayaran melalui sms ke Allam (082280487946) dengan format yang sama untuk mendapatkan Nama Kelompok. Kemudian mengirimkan softcopy hasil scan/pindai tanda bukti pembayaran ke alamat E-mail  galeri.law.ugm@gmail.com.
  10. Peserta yang telah membayar biaya pendaftaran dan kemudian membatalkan keikutsertaannya, maka biaya pendaftaran tersebut tidak dapat dikembalikan.
  11. Keputusan dewan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

 

  • PROSES SELEKSI

Proses  seleksi Kompetisi Nasional Legislative Drafting GALERI 2016 adalah peserta yang mendaftarkan diri dan mengumpulkan naskah karya tulis ilmiah sesuai ketentuan yang ditetapkan panitia sebelum batas waktu yang telah ditentukan oleh panitia. Selanjutnya akan diadakan seleksi naskah untuk memilih 5 (Lima) tim dengan nilai tertinggi untuk mempresentasikan karyanya di hadapan dewan juri.

a. Seleksi Naskah Akademik dan Draft Rancangan Undang-Undang

  • Karya LD yang diterima oleh panitia akan diseleksi dan dipilih sebanyak 5 (lima) naskah terbaik oleh dewan juri seleksi naskah.
  • 5 (lima) Karya LD terbaik yang lolos ke babak final akan diumumkan pada tanggal 15 April 2016 oleh panitia melalui website GALERI 2016 (www.galeri.law.ugm.ac.id) dan twitter @galeri2016
  • Para finalis yang terpilih akan mempresentasikan karyanya dihadapan dewan juri presentasi pada tanggal 29-30 April 2016 di Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada
  • Para finalis diwajibkan membayar biaya registrasi final yang sesuai ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia sebesar Rp 500.000 ( lima ratus ribu rupiah) per tim.
  • Penomoran dan urutan penyebutan dalam pengumuman peserta yang lolos menuju babak final oleh panitia bukan berdasarkan peringkat skor.
  • Finalis yang membatalkan mengikuti  kompetisi, biaya pendaftaran dan biaya registrasi final tidak  dapat dikembalikan.
  • Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
  • Panitia memiliki wewenang untuk mengambil keputusan secara tegas dan konsisten atas seluruh kondisi yang tidak diatur dalam ketentuan. Hasil keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  • Peserta wajib mengirimkan berkas LD berupa Naskah Akademik dan Rancangan Undang-Undang dalam bentuk hardcopy kepada Panitia dan sudah harus diterima oleh panitia sebelum batas waktu yang telah ditentukan.

b. Seleksi Presentasi

  • Peserta Kompetisi Legislative Drafting yang terpilih sebagai 5 (Lima) finalis terbaik wajib mengikuti Technical Meeting yang akan dilaksanakan pada tanggal 28 April 2016 dan Seleksi Presentasi yang diadakan pada tanggal 29-30 April 2016 di Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada.
  • Peserta diharapkan membawa kembali berkas LD berupa Naskah Akademik dan Rancangan Undang-Undang dalam bentuk hardcopy pada saat seleksi presentasi.
  • Peringkat pemenang ditetapkan oleh tim penilai/juri hanya melalui hasil penilaian naskah dan presentasi.
  • Finalis yang    tidak    mengikuti    seleksi    presentasi    dianggap    gugur    atau mengundurkan diri.
  • Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
  • Hal-hal yang terkait dengan kondisi yang tidak rinci akan diatur kemudian dan disampaikan pada saat technical meeting.
  • Panitia memiliki wewenang untuk mengambil keputusan secara tegas dan konsisten atas seluruh kondisi yang tidak diatur dalam ketentuan. Hasil keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

 

  • PENGUMPULAN NASKAH

a. Ketentuan Pemberkasan harus melampirkan kelengkapan yang meliputi : Kata Pengantar, Lembar Pengesahan (sebagaimana contoh terlampir), Daftar Riwayat Hidup (sebagaimana contoh terlampir)Naskah yang dikumpulkan dalam bentuk softcopy artikel (format *.doc atau *.docx dan portable document format atau*.pdf) yang dimasukkan dalam 1 (satu ) file kompresi dalam format *.rar atau *.zip.  Cara penamaan Softcopy (file) : “Nama Ketua Tim_Perguruan  Tinggi”  contoh: “Bahrun Naim_Universitas Gadjah Mada”. Kemudian file kompresi tersebut dikirim kepada panitia melalui email galeri.law.ugm@gmail.com sebelum tanggal 10 April 2016 pukul 23.59 WIB

b. Peserta wajib melampirkan berkas kelengkapan pendaftaran yang juga dimasukkan dalam file kompresi yang dikirimkan kepada panitia, kelengkapan tersebut meliputi:

-Formulir Pendaftaran dapat di unduh di Website Galeri 2016

-Surat pernyataan keaslian naskah bermaterai 6000 (contoh pada lampiran)

-Surat rekomendasi dari fakultas masing-masing.

-Hasil scan/pindai Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) ketua dan anggota tim

-Pas foto berwarna ukuran 3 x 4 Ketua dan Anggota Tim

-Hasil pindai/scan tanda bukti transfer pendaftaran sebesar Rp 200.000,00 (Dua Ratus Ribu Rupiah)

c. Karya LD berupa Naskah Akademik dan Rancangan Undang-Undang dalam bentuk softfile beserta hasil pindai/scan seluruh kelengkapan lainnya dikirim kepada panitia melalui email galeri.law.ugm@gmail.com dan berkas hardcopy beserta berkas asli kelengkapan dikirimkan kepada panitia di alamat : Panitia GALERI 2016, Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada, Jalan Sosio Yustisia Nomor 1, Bulaksumur, Depok, Sleman, D.I. Yogyakarta 55281

d. Berkas hardcopy yang dikirimkan berjumlah 4 (empat) rangkap

d. Naskah LD dalam bentuk softfile dan hardcopy sudah harus diterima oleh Panitia  selambat-lambatnya  tanggal  10 April 2016 sebelum pukul 23.59 WIB .

e. Peserta yang mengumpulkan naskah setelah batas waktu yang telah ditentukan oleh panitia maka dianggap gugur.

f. Karya yang  telah  diterima  panitia  tidak dapat  dikembalikan  dan  menjadi  hak panitia.

 

  • PENJURIAN

Penilaian Seleksi Naskah dan Seleksi Presentasi dilakukan oleh dewan juri yang merupakan pakar dibidangnya. Dewan juri tersebut adalah:

  1. Dewan Juri Seleksi Naskah yang terdiri dari 3 orang.
  2. Dewan Juri Seleksi Presentasi yang terdiri dari 5 orang.

Dewan juri harus berpedoman pada kriteria yang dikeluarkan secara resmi oleh panitia.

 

  • FORMAT PENULISAN
  1. Berkas kompetisi terdiri dari:  (1) Naskah Akademik: Penulisan naskah akademik mengacu pada Lampiran I Undang-Undang No. 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan. (2) Rancangan Undang-Undang: Penulisan Rancangan Undang-Undang berdasarkan pada Lampiran II Undang-Undang No. 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan.
  2. Ketidaksamaan Berkas Kompetisi dengan format penulisan sebagaimana dimaksud dalam ketentuan ini menyebabkan pengenaan sanksi pengurangan nilai naskah.
  3. Berkas kompetisi  diketik  dalam  kertas  berukuran  A4  dengan  batas  pengetikan: samping kiri 4 cm,samping kanan 3 cm, batas atas 3 cm, batas bawah 3 cm.
  4. Ketidaksamaan Berkas Kompetisi dengan format penulisan sebagaimana dimaksud dalam ketentuan ini menyebabkan pengenaan sanksi pengurangan poin.
  5. Formulir Pendaftaran, Format Lembar Pengesahan, Format Surat Pernyataan, dan Contoh Cover Halaman dengan Logo Galeri 2016 dapat diunduh di halaman website Galeri 2016. (disini)
  • SISTEMATIKA PERTANDINGAN
  1. Kompetisi ini terdiri dari 2 (dua) babak, yaitu babak seleksi berkas dan babak presentasi.
  2. Babak berkas diikuti oleh setiap tim delegasi dengan mengirimkan berkas kompetisi berupa Naskah Akademik dan Draft Rancangan Undang-Undang, yang sesuai dengan kasus posisi yang telah ditentukan.
  3. 5 (Lima) tim terbaik dari babak seleksi berkas berhak maju ke babak Final yaitu Presentasi Naskah Akademik dan Daft Rancangan Undang-Undang.
  4. Tim yang  menjadi  juara  dalam  kompetisi  Legislative  Drafting  didasarkan  atas penilian berkas (60%) dan presentasi (40%).
  5. Penilaian yang dilakukan oleh dewan juri dalam kompetisi Legislative Drafting tidak dapat diganggu gugat.